Artiklen er sponsoreret.

Lagerkasser er en essentiel del af opbevaringsløsningen i mange virksomheder – uanset om det er på et stort centrallager, i et mindre værksted eller i en travl butik. Men lagerkasser er mere end bare beholdere til opbevaring. De er et værktøj til at skabe overblik, effektivitet og systematik.

For at få maksimal værdi ud af dine lagerkasser, er det vigtigt at tænke i struktur. Etiketter, farvekodning og valg af kassestørrelser spiller en afgørende rolle for, hvordan din arbejdsplads fungerer i praksis. En lille investering i gennemtænkt organisering kan give stor gevinst i form af tidsbesparelser, færre fejl og bedre arbejdsmiljø.

I denne artikel gennemgår vi, hvordan du bruger etiketter, farver og størrelser til at få mest muligt ud af dine lagerkasser – og hvordan det kan forbedre din virksomheds daglige drift.

Hvorfor lagerkasser bør være en aktiv del af din lagerstrategi

Lagerkasser er ikke bare opbevaringsenheder. Når de bruges rigtigt, kan de:

• Forbedre plukke- og pakkeflowet
• Minimere fejl og forvekslinger
• Skabe en mere intuitiv arbejdsgang
• Gøre oplæring af nye medarbejdere lettere
• Forbedre sikkerheden på lageret

Men for at dette kan ske, skal kasserne være mere end “bare en beholder”. De skal være tydeligt mærket, lette at skelne fra hinanden og dimensioneret til indholdet.

Etiketter: Små detaljer med stor effekt

Mærkning er noget af det mest undervurderede i lagerdrift. En tydelig og ensartet etikettering af dine lagerkasser gør det nemt og hurtigt at identificere indholdet – også for medarbejdere, der ikke har været med til at pakke det.

Gode råd til etikettering:

• Vælg et fast format: Brug samme størrelse og layout på alle etiketter. Det skaber visuel ro og gør det lettere at aflæse.
• Brug klare produktnavne og evt. varenummer: Undgå interne koder, som kun få forstår.
• Overvej stregkoder eller QR-koder: Især hvis I bruger lagerstyringssystem, kan det give hurtig scanning og opdatering af beholdning.
• Placér etiketten det samme sted på alle kasser: Fx i øverste venstre hjørne. Så ved alle, hvor de skal kigge.
• Beskyt etiketten: Brug plastlommer eller lamineret papir, så mærkningen holder – også i støvede eller fugtige omgivelser.

Etiketter er især vigtige, hvis indholdet i kasserne ofte skifter. En fleksibel mærkningsløsning gør det nemt at opdatere uden forvirring.

Farvekodning: Gør lageret visuelt overskueligt

Farver er et stærkt organisatorisk værktøj. Ved at bruge farver bevidst kan du hurtigt opdele dit lager i logiske zoner og produktkategorier – uden at medarbejderne behøver læse sig frem.

Eksempler på farvekodning:

• Rød: Hastereparationer eller ekspresvarer
• Blå: Standardkomponenter eller dagligdagsvarer
• Gul: Lav lagerbeholdning eller varer, der skal genbestilles
• Grøn: Færdigvarer, klar til afsendelse
• Sort/transparent: Elektronik eller følsomme dele

Farverne kan også bruges til at adskille afdelinger, arbejdsstationer eller produktgrupper. Det gør det lettere at træffe hurtige beslutninger og arbejde mere effektivt – især i pressede perioder.

Tip: Sørg for, at hele teamet kender farvekoderne – gerne med en oversigt synligt hængende på lageret.

Størrelser: Vælg kasser efter indhold, ikke omvendt

Det kan virke praktisk at købe én størrelse kasse og bruge den til alt. Men det kan hurtigt blive både upraktisk og ineffektivt.

En for stor kasse til små varer:

• Fylder unødigt meget på hylden
• Giver risiko for sammenblanding
• Spilder emballagemateriale

En for lille kasse til større emner:

• Er svær at lukke korrekt
• Øger risikoen for beskadigelse
• Gør det sværere at plukke varen

Sådan vælger du de rigtige størrelser:

Kortlæg dit lager: Hvad opbevarer du mest af? Er det små skruer eller store reservedele?

1. Vælg 3-5 standardstørrelser: Det giver fleksibilitet uden at gøre logistikken for kompliceret.
2. Sørg for at alle størrelser kan stables stabilt: Helst så de passer i moduler – fx 2 små = 1 mellem = 1 stor.
3. Vælg gennemsigtige kasser, hvor det giver mening: Det gør det nemt at se indholdet uden at åbne.

Jo bedre dine kasser passer til indholdet, desto nemmere og mere sikkert bliver opbevaring og håndtering.

Kombinér etiketter, farver og størrelser for maksimal effekt

Når du kombinerer alle tre elementer – etiketter, farver og størrelser – opnår du det højeste niveau af organisering.

Et eksempel:

• Rød stor kasse med stregkode = Akut reservedelsordre fra produktionen
• Blå lille kasse med varenummer = Standard fittings til kundeservice
• Gennemsigtig mellem kasse uden låg = Genbrugsdele til internt brug

Når systemet er gennemtænkt, reducerer du afhængigheden af enkeltpersoners viden og sikrer, at alle medarbejdere – nye som erfarne – hurtigt kan navigere og bidrage.

Andre praktiske tips

• Hold orden med reoler og hyldesystemer, der passer til dine kasser.
• Sørg for løbende vedligeholdelse og opdatering af etiketter.
• Gennemfør en årlig “lager-oprydning”, hvor system og struktur genopfriskes.
• Overvej mobile løsninger – fx rullevogne med lagerkasser til plukning eller montagearbejde.

Konklusion: Et lille system skaber store resultater

Ved at tænke strategisk i etiketter, farver og størrelser kan du få markant mere ud af dine lagerkasser – og af hele dit lager.

Du sparer tid, minimerer fejl og gør arbejdsdagen lettere for alle. Systematikken behøver ikke være kompliceret – den skal bare være gennemført og tilpasset jeres behov.

Så næste gang du står over for at skulle organisere eller optimere dit lager, så start med kasserne. Det er her, strukturen begynder.